ວິດີໂອແນະນຳການນຳໃຊ້ ແຕ່ລະພະແນກ

0:00ສະບາຍດີ ທຸກທ່ານ. ວິດີໂອນີ້ ຈະພາທຸກພະແນກ ຂອງ ລັດວິສາຫະກິດ ວິສະວະກຳ ຄົມມະນາຄົມ ໄປເບິ່ງວ່າ ລະບົບບໍລິຫານຈັດການອົງກອນ ໃຊ້ງານແນວໃດ — ເທື່ອລະຂັ້ນ ດ້ວຍໜ້າຈໍຈິງ. 0:12ໃຜເຮັດຫຍັງ, ເຮັດຢູ່ໜ້າໃດ, ແລະ ກົດປຸ່ມໃດ — ສຳລັບການຝຶກອົບຮົມ ແລະ ການນຳໃຊ້ຈິງ ຕັ້ງແຕ່ວັນທີ ຫົກ ພະຈິກ ເປັນຕົ້ນໄປ. 0:21ໜ້າຈໍທີ່ເຫັນ ແມ່ນລະບົບຈິງ ໃນສຳເນົາສຳລັບຝຶກ. ບັນຊີທີ່ໃຊ້ ເປັນບັນຊີທົດສອບ, ຄຳຂໍລາ ແລະ ໃບເບີກ ເປັນຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ — ຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງພະນັກງານ ປິດໄວ້ທຸກບ່ອນ. 0:33ວິດີໂອນີ້ ມີ ສິບ ພາກ: ວຽກທີ່ທຸກຄົນໃຊ້ຮ່ວມກັນ, ວຽກຂອງແຕ່ລະພະແນກ, ຄະນະອຳນວຍການ, ແລະ ປິດທ້າຍ ດ້ວຍການທົດສອບ ແລະ ການສົ່ງມອບ. 0:48ລະບົບດຽວ ມີ ສອງ ປະຕູ: ປະຕູພະນັກງານ ສຳລັບທຸກຄົນ — ໃຊ້ໄດ້ທັງຄອມພິວເຕີ ແລະ ມືຖື, ແລະ ປະຕູຜູ້ດູແລ ສຳລັບຫົວໜ້າ ແລະ ພະແນກທີ່ເປັນເຈົ້າຂອງວຽກ. 1:00ວຽກໃນລະບົບ ແບ່ງໃຫ້ ຫ້າ ພະແນກ ແລະ ຄະນະອຳນວຍການ: ພະແນກຈັດຕັ້ງ-ບໍລິຫານ, ພະແນກສຳຫຼວດ-ອອກແບບ, ພະແນກເຕັກນິກ, ພະແນກການເງິນ ແລະ ພະແນກກວດກາ. 1:12ທຸກຢ່າງ ເຊື່ອມກັນ: ພະນັກງານຍື່ນ, ຫົວໜ້າອະນຸມັດ, ພະແນກເຈົ້າຂອງວຽກ ດຳເນີນການ, ແລະ ຄະນະອຳນວຍການ ເຫັນຕົວເລກສົດ — ບໍ່ຕ້ອງສົ່ງເຈ້ຍ ບໍ່ຕ້ອງພິມຊ້ຳ. 1:25ເລີ່ມຈາກ ເປີດເວັບ ແອວເທັກ ດອດ ວັນມີຣາໂຄ ດອດ ຄອມ ສະແລັດ ສະແຕັຟ. ປ້ອນເບີໂທ ແລະ ລະຫັດ ພິນ ຫົກ ຕົວເລກ, ແລ້ວກົດ ເຂົ້າສູ່ລະບົບ. 1:35ໜ້າຫຼັກພະນັກງານ ບອກສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດມື້ນີ້ — ເຊັ່ນ ຍັງບໍ່ໄດ້ບັນທຶກເຂົ້າວຽກ ຫຼື ມີເອກະສານ ໄອເອັສໂອ ລໍຖ້າອ່ານ. ທາງລັດ ໄປທຸກວຽກ ຢູ່ແຖບເທິງ. 1:46ໃນມືຖື ກໍໜ້າດຽວກັນ: ປຸ່ມວຽກປະຈຳວັນ ຢູ່ກາງຈໍ, ແລະ ແຖບລຸ່ມ ໄປໜ້າຫຼັກ, ປະຫວັດ, ຂໍລາພັກ ແລະ ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ — ຕິດຕັ້ງເປັນແອັບ ໃນມືຖື ກໍໄດ້. 1:59ລົງເວລາເຂົ້າວຽກ: ເປີດ ບັນທຶກເຂົ້າ-ອອກ, ລະບົບ ກວດຕຳແໜ່ງ ຈີພີເອັສ ໃຫ້, ແລ້ວ ລາກປຸ່ມ ເພື່ອເຂົ້າວຽກ. ຕອນເລີກວຽກ ກໍລາກປຸ່ມ ຄືກັນ. 2:08ຢູ່ຫ້ອງການ, ສະແກນລາຍນິ້ວມື ທີ່ເຄື່ອງສະແກນ ກໍໄດ້ — ເວລາ ເຂົ້າມາໃນລະບົບເອງ. ເວລາເຂົ້າ-ອອກ ຂອງຕົນ ເບິ່ງຄືນໄດ້ ທີ່ ປະຫວັດ. 2:21ຂໍລາພັກ: ເປີດ ລາພັກ ແລ້ວກົດ ຂໍລາພັກໃໝ່. ເລືອກປະເພດການລາ — ລະບົບບອກວ່າ ຍັງເຫຼືອຈັກມື້ — ເລືອກວັນທີ, ຂຽນເຫດຜົນ, ແລ້ວກົດ ສົ່ງຄຳຂໍ. 2:34ຄຳຂໍ ຂຶ້ນສະຖານະ ລໍຖ້າອະນຸມັດ. ຫົວໜ້າ ເປີດ ລາພັກ ໃນປະຕູຜູ້ດູແລ, ກວດວັນທີ ແລະ ເຫດຜົນ, ແລ້ວກົດ ອະນຸມັດ ຫຼື ປະຕິເສດ. 2:45ພະນັກງານ ເຫັນຜົນທັນທີ, ແລະ ຍອດວັນລາທີ່ຍັງເຫຼືອ ຄິດໃຫ້ເອງ — ບໍ່ຕ້ອງຂຽນໃບລາ ແລະ ບໍ່ຕ້ອງຖືເຈ້ຍໄປຫາຫົວໜ້າ. 2:56ພະແນກຈັດຕັ້ງ-ບໍລິຫານ ເປັນເຈົ້າຂອງຂໍ້ມູນບຸກຄະລາກອນ. ທີ່ ພະນັກງານ: ເພີ່ມພະນັກງານໃໝ່, ນຳເຂົ້າ ຫຼື ສົ່ງອອກ ເປັນໄຟລ໌ — ແລະ ການເລື່ອນຊັ້ນ ຍົກຍ້າຍ ຫຼື ອອກວຽກ ບັນທຶກເປັນປະຫວັດ. 3:11ສາຍງານ ສະແດງໂຄງສ້າງ ສາມສິບເຈັດ ໜ່ວຍງານ ແລະ ຫົວໜ້າຂອງແຕ່ລະໜ່ວຍ. ຫົວໜ້າໜ່ວຍ ແມ່ນຜູ້ອະນຸມັດ ຄຳຂໍຂອງລູກນ້ອງ — ສະນັ້ນ ຕ້ອງຕັ້ງໃຫ້ຄົບ. 3:21ຕາຕະລາງເວລາ ກຳນົດເວລາການ ແປດໂມງເຊົ້າ ຫາ ສີ່ໂມງເຄິ່ງແລງ ແລະ ວັນພັກລັດຖະການ. ເຄື່ອງສະແກນລາຍນິ້ວມື ລົງທະບຽນ ທີ່ໜ້າ ອຸປະກອນ. 3:32ບັນທຶກເຂົ້າ-ອອກ ລວມທຸກຊ່ອງທາງ — ເຄື່ອງສະແກນ, ຈີພີເອັສ ແລະ ຄິວອາ — ບອກ ມາຊ້າ ແລະ ຂາດ ຂອງທຸກຄົນ. ທ້າຍເດືອນ, ລາຍງານ ສະຫຼຸບໃຫ້ ແລະ ສົ່ງອອກ ເພື່ອຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ. 3:45ເອກະສານຂາເຂົ້າ-ຂາອອກ ລົງທະບຽນ ແລະ ແນບໄຟລ໌ ທີ່ ເອກະສານ. ປະກາດພາຍໃນ ສ້າງທີ່ ປະກາດ — ພະນັກງານທຸກຄົນ ເຫັນໃນໜ້າຂ່າວ ຂອງຕົນ. 4:00ພະແນກສຳຫຼວດ-ອອກແບບ ແລະ ທີມໂຄງການ ເລີ່ມທີ່ ພາບລວມໂຄງການ: ຕາຕະລາງເວລາ ແລະ ຈຸດສຳຄັນ ຂອງທຸກໂຄງການ, ຄວາມຄືບໜ້າສະເລ່ຍ ແລະ ງົບປະມານລວມ. 4:11ແຕ່ລະໂຄງການ ມີກະດານໂຄງການ: ມອບໝາຍວຽກໃຫ້ສະມາຊິກ, ແລ້ວເລື່ອນບັດວຽກ ຈາກ ຕ້ອງເຮັດ ໄປ ກຳລັງເຮັດ ແລະ ກວດ — ເບິ່ງເປັນລາຍການ ຫຼື ປະຕິທິນ ກໍໄດ້. 4:24ສະມາຊິກທີມ ເຫັນວຽກຂອງຕົນ ທີ່ ກະດານໂຄງການ ໃນປະຕູພະນັກງານ — ອັບເດດຄວາມຄືບໜ້າ ໄດ້ຈາກພາກສະໜາມ ດ້ວຍມືຖື. 4:35ພະແນກເຕັກນິກ ດູແລທະບຽນຊັບສິນ: ສອງຮ້ອຍຫົກສິບຫ້າ ລາຍການ ພ້ອມມູນຄ່າຕາມບັນຊີ, ສະຖານະ ແລະ ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ — ຄົ້ນຫາ ແລະ ກັ່ນຕອງ ຕາມໝວດໄດ້. 4:46ພິມປ້າຍ ຄິວອາ ຕິດຊັບສິນທຸກລາຍການ — ສະແກນປ້າຍ ແລ້ວເປີດປະຫວັດ, ຢືມ-ຄືນ ແລະ ນັບກວດ ໄດ້ທັນທີ. 4:54ບຳລຸງຮັກສາ ແລະ ສອບທຽບ ບອກເຄື່ອງມື ທີ່ເກີນກຳນົດ ດ້ວຍສີແດງ — ເຮັດແລ້ວ ບັນທຶກຜົນ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ການນັບກວດ ເປີດເປັນຮອບ ແລະ ສະຫຼຸບ ສິ່ງທີ່ພົບ ແລະ ບໍ່ພົບ. 5:12ໃບເບີກຈ່າຍ ເລີ່ມຈາກພະນັກງານ: ເປີດ ໃບເບີກຈ່າຍ, ເລືອກປະເພດ, ປ້ອນຜູ້ຮັບເງິນ ແລະ ເລກໃບບິນ, ແລ້ວເພີ່ມລາຍການ — ໝວດລາຍຈ່າຍ, ລາຍລະອຽດ ແລະ ຈຳນວນເງິນ. 5:24ຂຽນຈຸດປະສົງ, ແນບຮູບໃບບິນ — ບໍ່ມີໃບບິນ ສົ່ງບໍ່ໄດ້ — ແລ້ວກົດ ສົ່ງຂໍອະນຸມັດ. ໃບເບີກ ຂຶ້ນສະຖານະ ລໍຖ້າອະນຸມັດ. 5:35ສາຍອະນຸມັດ ຕາມວົງເງິນ: ຫົວໜ້າໜ່ວຍງານ, ແລ້ວ ການເງິນ — ແລະ ຕັ້ງແຕ່ ຫ້າລ້ານກີບ ຂຶ້ນໄປ ຕ້ອງຜ່ານ ຜູ້ອຳນວຍການ. ແຕ່ລະຄົນ ເຫັນສະເພາະໃບ ທີ່ຢູ່ໃນຄິວຂອງຕົນ. 5:46ໃນຄິວອະນຸມັດ, ກວດລາຍການ ແລະ ໃບບິນ, ແລ້ວ ອະນຸມັດ ຫຼື ປະຕິເສດ ພ້ອມເຫດຜົນ — ຫຼື ເລືອກຫຼາຍໃບ ແລ້ວອະນຸມັດພ້ອມກັນ. 5:54ເມື່ອຈ່າຍແລ້ວ, ການເງິນ ສົ່ງລົງບັນຊີ: ລະບົບ ສ້າງແຖວ ເດບິດ ແລະ ເຄຣດິດ ຕາມຜັງບັນຊີ ໃຫ້ສົມດຸນ, ແລ້ວ ດາວໂຫຼດເປັນໄຟລ໌ ເຂົ້າໂປຣແກຣມບັນຊີ. 6:04ພະແນກການເງິນ ຍັງອອກ ໃບສະເໜີລາຄາ, ວາງແຜນງົບປະມານ ທີ່ຖືກຫັກ ເມື່ອໃບເບີກໄດ້ຮັບອະນຸມັດ, ແລະ ຕິດຕາມ ທະບຽນສັນຍາ. 6:17ພະແນກກວດກາ ດູແລເອກະສານຄວບຄຸມ ໄອເອັສໂອ ເກົ້າພັນໜຶ່ງ: ທະບຽນ ໜຶ່ງຮ້ອຍຫ້າສິບສາມ ສະບັບ, ອະນຸມັດສະບັບໃໝ່, ແລະ ທົບທວນ ຕາມກຳນົດ. 6:25ສະບັບທີ່ໃຊ້ໄດ້ ຂຶ້ນໃນ ເອກະສານ ໄອເອັສໂອ ຂອງພະນັກງານ — ອ່ານແລ້ວກົດ ຮັບຮູ້, ລະບົບນັບໃຫ້ ວ່າໃຜອ່ານແລ້ວ ໃຜຍັງ. 6:34ສິດເຂົ້າເຖິງ ກຳນົດທີ່ ສິດເຫັນເມນູຕາມບົດບາດ: ຜູ້ດູແລລະບົບ, ຫົວໜ້າໜ່ວຍງານ, ແລະ ຄະນະບໍລິຫານ ທີ່ອ່ານຢ່າງດຽວ — ພະແນກກວດກາ ກວດ ແລະ ຮັບຮອງ. 6:49ຄະນະອຳນວຍການ ເປີດມື້ ດ້ວຍໜ້າຫຼັກຜູ້ບໍລິຫານ: ພະແນກ, ຄວາມຄົບຖ້ວນຂອງຫົວໜ້າ, ການມາວຽກມື້ນີ້, ຄຳຂໍທີ່ລໍຖ້າອະນຸມັດ ແລະ ວຽກທີ່ເກີນກຳນົດ — ກົດບັດໃດ ກໍໄປໜ້ານັ້ນເລີຍ. 7:02ລຸ່ມລົງ ແມ່ນພາບລວມແຕ່ລະພາກສ່ວນ: ບຸກຄະລາກອນ, ການເຂົ້າ-ອອກ, ຊັບສິນ ແລະ ໂຄງການ. ໃບເບີກ ຕັ້ງແຕ່ ຫ້າລ້ານກີບ ມາຮອດຄິວ ຂອງຜູ້ອຳນວຍການ ໂດຍກົງ. 7:12ຄະນະບໍລິຫານ ມີໜ້າ ບອດ ສະເພາະ — ອ່ານຢ່າງດຽວ: ລາຍຮັບ ລາຍຈ່າຍ ຫົກ ເດືອນ ແລະ ໂອກາດການຂາຍ. 7:24ໄລຍະທົດສອບ: ສູນລວມລິ້ງທົດສອບ ມີ ຊາວແປດ ລາຍການ ແລະ ສາມສິບສອງ ກໍລະນີທົດສອບ. ເລີ່ມໄດ້ພາຍໃນ ຫ້າ ນາທີ: ອ່ານວ່າອັບເດດຫຍັງ, ເຂົ້າລະບົບດ້ວຍບັນຊີທົດສອບ, ແລ້ວລອງກົດຕາມຂັ້ນຕອນ. 7:37ແຕ່ລະພະແນກ ມີຫ້ອງຂໍ້ມູນ: ລາຍການຂໍ້ມູນ ທີ່ຕ້ອງສົ່ງ ກ່ອນໃຊ້ຈິງ ເຊັ່ນ ວັນພັກ, ຫົວໜ້າໜ່ວຍ, ລະຫັດຊັບສິນ ແລະ ຜັງບັນຊີ — ສົ່ງຄົບ ລະບົບຈິງ ກໍພ້ອມ. 7:49ພົບບັນຫາ ຫຼື ຢາກໄດ້ຟັງຊັນໃໝ່, ສົ່ງ ທິກເກັດ — ເລືອກປະເພດ: ບັນຫາ, ຂໍພັດທະນາ ຫຼື ຄຳຖາມ, ແລ້ວຂຽນລາຍລະອຽດ. ທີມງານ ຕອບ ແລະ ຕິດຕາມ ຈົນແກ້ແລ້ວ. 8:01ແຜນວຽກ ຫົກ ມື້: ວັນສຸກ ທີ ຫົກ ພະຈິກ ຕິດຕັ້ງ ແລະ ເປີດນຳໃຊ້. ວັນຈັນ ທີ ເກົ້າ ພະນັກງານທຸກຄົນ: ເຂົ້າລະບົບ, ເຂົ້າ-ອອກວຽກ ແລະ ລາພັກ. ວັນອັງຄານ ທີ ສິບ: ເອກະສານ, ການອະນຸມັດ ແລະ ໂຄງການ. 8:17ວັນພຸດ ທີ ສິບເອັດ: ຊັບສິນ, ໃບເບີກຈ່າຍ ແລະ ລົງບັນຊີ. ວັນພະຫັດ ທີ ສິບສອງ: ໄອເອັສໂອ, ງົບປະມານ, ເງິນເດືອນ ແລະ ທົດສອບຮອບຮັບຮອງ. ແລະ ວັນສຸກ ທີ ສິບສາມ: ທົດສອບຊ້ຳ, ກູ້ຄືນຂໍ້ມູນ ແລະ ມອບ-ຮັບ. 8:34ກົດງ່າຍໆ ສາມ ຂໍ້: ຢ່າບອກ ລະຫັດພິນ ໃຫ້ຜູ້ອື່ນ, ຢ່າລົງເວລາແທນກັນ, ແລະ ອອກຈາກລະບົບ ທຸກຄັ້ງ ທີ່ໃຊ້ເຄື່ອງຮ່ວມກັບຄົນອື່ນ. 8:44ຂອບໃຈ ທຸກພະແນກ ທີ່ຮ່ວມມືກັນ. ລະບົບນີ້ ເປັນຂອງ ລັດວິສາຫະກິດ ວິສະວະກຳ ຄົມມະນາຄົມ — ຍິ່ງໃຊ້ທຸກວັນ ຂໍ້ມູນຍິ່ງຄົບ, ແລະ ການຕັດສິນໃຈ ຍິ່ງວ່ອງໄວ ແລະ ແມ່ນຍຳ.